MS Teams meetings: externen

Meetings zijn niet voorbehouden aan mensen van het Atlas College. Ook externen kunnen deelnemen aan een meeting.

Bij het uitnodigen volstaat het om de externe persoon uit te nodigen met zijn of haar e-mail adres. Als de externe een O365 adres heeft, dan heeft deze de voorkeur. Maar in principe volstaat elk adres. Er wordt dan een uitnodiging voor de meeting naar die persoon gezonden.

In de mail staat een knop om deel te kunnen nemen aan de meeting. Op een Windows PC zal voorgesteld worden om de meeting te joinen in of MS Edge, of in de Teams app. De Teams app heeft hierbij de voorkeur. Als de app al aanwezig is zal deze automatisch openen. Zo niet, dan kan hij geïnstalleerd worden. Inloggen is niet noodzakelijk.

Joinen als externe

Er zal vervolgens een scherm getoond worden om deel te nemen aan de meeting. Hier kan de microfoon en video aan of uit gezet worden. En, indien niet aangemeld, kan hier aan naam opgegeven worden.

Externe in de wachtkamer

Afhankelijk van de instellingen van de meeting komt je als externe in een wachtkamer. Een deelnemer van de meeting zal je in dat geval toegang moeten geven tot de meeting.

Categorie: Meetings

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.